Privacy

 

La presente Informativa sulla privacy descrive come  KPM Short Stay Management LTD (di seguito l'“Azienda” o “KPM”), tramite kpm-shortstaymanagement.com (di seguito il “Sito”) raccoglie, utilizza e divulga le tue informazioni personali quando visiti, utilizzi i nostri servizi di property management, co-hosting e secure rental, o comunichi in altro modo con noi in merito al Sito (collettivamente, i “Servizi”). Ai fini della presente Informativa sulla privacy, “tu” e “tuo” indicano l’utente dei Servizi.

Si prega di leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy.

 

Riferimenti normativi

 

Il trattamento dei tuoi dati personali è condotto in conformità con la normativa applicabile in materia di protezione dei dati, inclusi:

• Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (GDPR).

• Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali”, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

• Direttiva 2002/58/CE – relativa al “trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche”.

• Per il Regno Unito (UK): UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) e Data Protection Act 2018 (DPA 2018).

 

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

 

KPM può aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. KPM Pubblicherà l’Informativa sulla privacy rivista sul Sito, aggiornando la data "Ultimo aggiornamento" e adottando qualsiasi altra misura richiesta dalla normativa applicabile.

 

Come raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali

 

Per fornire i Servizi, KPM raccoglie informazioni personali su di te provenienti da una varietà di fonti. Le informazioni raccolte ed utilizzate variano a seconda di come interagisci con il Sito.

Oltre agli usi specifici indicati di seguito, KPM potrà usare le informazioni raccolte su di te per comunicare, fornire o migliorare i Servizi, rispettare eventuali obblighi legali applicabili, far rispettare eventuali termini di servizio applicabili e proteggere o difendere i Servizi, i nostri diritti e i diritti dei nostri utenti o di altri.

 

Quali informazioni personali raccogliamo

 

I tipi di informazioni personali ottenuti su di te dipendono da come interagisci con il nostro Sito e usi i nostri Servizi.

1. Informazioni che raccogliamo direttamente da te (tramite Form di Contatto) Queste informazioni ci vengono inviate direttamente tramite il form di contatto e includono:

• Recapiti/Identificativi: Nome, indirizzo email, numero di telefono.

• Informazioni sulla Richiesta: Il contenuto del tuo messaggio o le informazioni che scegli di includere nella comunicazione (es. tipo di immobile, interesse per co-hosting o secure rental, periodo di interesse).

2. Informazioni per l'Esecuzione Contrattuale (solo dopo l'avvio del rapporto) Queste informazioni sono raccolte in fase pre-contrattuale o contrattuale per l'erogazione dei servizi richiesti e possono includere:

• Dati per la Fatturazione e Contratto: Indirizzo di fatturazione, codice fiscale/NIN, estremi bancari (per pagamenti e bonifici).

• Dati per Adempimenti Legali/Sicurezza (Secure Rental): (Ove necessario e richiesto dalla legge) Estremi del documento d'identità, data di nascita.

3. Informazioni che raccogliamo sul tuo utilizzo ("Dati di utilizzo") KPM raccoglie automaticamente determinate informazioni sulla tua interazione con i Servizi. A tale scopo, potrebbero essere utilizzati cookie, pixel e tecnologie simili (“Cookie Tecnici”). I dati di utilizzo possono includere informazioni sul tuo indirizzo IP e altre informazioni relative alla tua interazione con il Sito.

 

Come utilizziamo le tue informazioni personali e Basi Giuridiche

 

KPM utilizza le tue informazioni personali per le seguenti finalità, basandosi sulle rispettive basi giuridiche previste dal GDPR/UK GDPR:

• Risposta alle richieste e Valutazione dei Servizi:

  • Base Giuridica: Esecuzione di Misure Precontrattuali (Art. 6(1)(b)).

  • Dettagli: Per rispondere alle tue richieste inviate tramite il form di contatto, fornire preventivi e valutare la fattibilità dei servizi di property management o co-hosting.

• Adempimento del Contratto:

  • Base Giuridica: Esecuzione di un Contratto (Art. 6(1)(b)).

  • Dettagli: Per stipulare ed eseguire il contratto di servizio (es. gestione degli affitti, gestione dei pagamenti, comunicazione con gli ospiti e i proprietari).

• Marketing e Newsletter:

  • Base Giuridica: Consenso (Art. 6(1)(a)).

  • Dettagli: Per inviarti comunicazioni commerciali, aggiornamenti sui servizi e offerte speciali, solo se hai fornito il tuo consenso esplicito tramite l'apposito box nel form di contatto.

• Sicurezza e Adempimenti Legali:

  • Base Giuridica: Obbligo Legale (Art. 6(1)(c)) e Legittimo Interesse (Art. 6(1)(f)).

  • Dettagli: Per rispettare gli obblighi legali e fiscali (es. comunicazione dei dati degli ospiti alle autorità competenti per secure rental in Italia e UK) e per prevenire frodi e mantenere la sicurezza del Sito.

• Miglioramento del Servizio:

  • Base Giuridica: Legittimo Interesse (Art. 6(1)(f)).

  • Dettagli: Per analizzare e migliorare la qualità e la funzionalità dei Servizi offerti sul Sito.

 

Cookie

 

Come molti siti web, KPM utilizza cookie sul Sito. Attualmente, KPM utilizza solo Cookie Tecnici (Necessari) al fine di garantire il funzionamento o la fornitura del Servizio, per i quali non è richiesto il consenso preventivo dell'utente ai sensi della normativa vigente.

La maggior parte dei browser accetta automaticamente i cookie per impostazione predefinita, ma puoi scegliere di impostare il tuo browser per rimuovere o rifiutare i cookie. Tieni presente che la rimozione o il blocco dei cookie tecnici può avere un impatto negativo sulla tua esperienza utente.

 

Come divulghiamo le tue informazioni personali

 

KPM potrebbe divulgare le tue informazioni personali a terze parti per scopi di adempimento contrattuale, scopi legittimi e altri motivi soggetti alla presente Informativa sulla privacy. Tali circostanze possono includere:

• Venditori o altre terze parti che eseguono servizi per conto di KPM (es. fornitori di servizi di hosting, consulenti contabili, piattaforme di gestione immobiliare).

• Autorità Pubbliche/Forze dell'Ordine quando richiesto dalla legge o per adempiere agli obblighi di secure rental (es. comunicazione dei dati degli ospiti alla Polizia di Stato in Italia o equivalenti in UK).

• Con il tuo consenso o su tua indicazione.

• Affiliate o altrimenti all’interno del nostro gruppo aziendale.

 

Sicurezza e conservazione delle tue informazioni

 

• KPM adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere le tue informazioni personali.

• KPM conserva le tue informazioni personali per il tempo necessario a mantenere il tuo account, fornire i Servizi, rispettare gli obblighi legali (es. obblighi fiscali o di conservazione dei dati per affitti), risolvere controversie o applicare altri contratti e politiche applicabili.

 

I tuoi diritti

 

A seconda di dove risiedi (Italia o Regno Unito), potresti avere i seguenti diritti in relazione alle tue informazioni personali:

• Diritto di accesso/conoscenza: Il diritto di richiedere l'accesso alle informazioni personali che conserviamo su di te.

• Diritto di cancellazione: Il diritto di richiedere la cancellazione delle informazioni personali che conserviamo su di te ("diritto all'oblio").

• Diritto di rettifica: Il diritto di chiederci di correggere le informazioni personali imprecise.

• Diritto di portabilità: Il diritto di ricevere una copia delle tue informazioni personali in un formato strutturato e di chiederne il trasferimento a terze parti.

• Limitazione del trattamento: Il diritto di chiederci di interrompere o limitare il nostro trattamento dei dati personali.

• Revoca del consenso: Il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente fornito per finalità di marketing (newsletter).

• Opposizione al trattamento: Il diritto di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse.

Puoi esercitare uno qualsiasi di questi diritti contattando KPM ai recapiti forniti di seguito. KPM risponderà alla tua richiesta in modo tempestivo come richiesto dalla normativa applicabile.

 

Reclami

 

In caso di reclami su come KPM tratta i tuoi dati personali, ti invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti forniti di seguito. Se non sei soddisfatto della risposta al tuo reclamo, hai il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo per la protezione dei dati competente:

• Per gli Utenti in Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali.

• Per gli Utenti nel Regno Unito: Information Commissioner's Office (ICO).

 

Utenti internazionali (Trasferimenti di Dati)

 

Tieni presente che KPM potrebbe trasferire, archiviare ed elaborare le tue informazioni personali al di fuori del Paese in cui vivi.

• Trasferimenti UE/SEE - UK: Per il trasferimento di dati personali tra l'Unione Europea/SEE e il Regno Unito (e viceversa), KPM si basa sulla Decisione di Adeguatezza (o Adequacy Regulations) in vigore.

• Trasferimenti verso altri Paesi terzi: Se KPM trasferisce le tue informazioni personali al di fuori dell'Europa verso un Paese privo di una decisione di adeguatezza, farà affidamento su meccanismi di trasferimento riconosciuti come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) della Commissione Europea.

 

Titolare del trattamento dei dati e Contatti

 

Ai fini della normativa applicabile sulla protezione dei dati, KPM è il Titolare del trattamento dei dati personali.

• Azienda: KPM Short Stay Management LTD

• Partita IVA/Numero di Registrazione: 16617165

• Sede Legale: 24 Parklands Road, SW166TE, London (UK

• Indirizzo e-mail del titolare: info@kpm-shortstaymanagement.com

Ultimo aggiornamento: 02/12/2025